Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Arles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Les missions sont les suivantes :
- Accueil des chauffeurs, contrôle des papiers, tenue des stocks ;
- Saisies sur tableur Excel ;
- Potentiellement saisies sur SAGE ;
- Travaux de secrétariat général
Et de façon générale
Apporter une assistance administrative :
- Réceptionner, vérifier les documents nécessaires à la saisie informatique et les ordonner,
- Concevoir et produire les documents à partir des informations données : saisir, mettre en forme les documents suivant les directives,
- Enregistrer les pesées et assurer le suivi de la gestion documentaire des titres de transport,
- Contribuer à la veille du respect des procédures administratives internes,
- Organiser le classement dynamique des dossiers,
- Gérer les bons de commandes, saisir les données dans le logiciel de comptabilité,.
- Mettre à jour les fichiers de stocks et les statistiques.
Apporter un appui à l'information :
- Accueillir et informer les interlocuteurs internes et/ou externes sur les activités du service,
- Assurer l'accueil des chauffeurs,
- Recevoir, réorienter les courriers électroniques et les appels entrants,
- S'assurer de la bonne compréhension des informations reçues et transmises.
Compétences[...]
